Ko predstavljamo naše Powerpoint-predstavitve, je koristno upoštevati nekaj napotkov. Cilj je, da so naše prezentacije čim bolj zanimive in tako bolj zapomljive za poslušalce. Zapisala bom nekaj korakov, ki jih upoštevam pri oblikovanju predstavitev. Izkazale so se kot zelo uporabne in učinkovite.

V šoli so poslušalci mojih predstavitev najpogosteje učenci, starši in kolektiv. So pa se spodnji koraki izkazali kot zelo uporabni tudi pri predstavitvah člankov na konferencah.

1. Omejitev besed na prosojnico

Izogibajmo se tega, da na prosojnico dodamo veliko teksta. Še posebej za poslušalce ni zanimivo, če ga potem beremo z e-prosojnice. Veliko bolj učinkovito je, če uporabimo manj besedila in sicer na prosojnico dodamo le 6 do 10 besed. Nato se osredotočimo na govorni del vsebine, ki ga bomo predali našim poslušalcem.

Ugotovila sem, da je pozornost sodelujočih pri takem načinu veliko intenzivnejša. Izberemo bistvene besede, ki so nam v oporo pri govorjenju in se osredotočimo na vsebino. Za vsako prosojnico posebej si pripravim in zapišem opombe, s pomočjo katerih se pripravim na predstavitev. Opombe pa imam med prezentacijo skrite.

Na eno prosojnico dodamo le nekaj besed.

Poudarek naj bo na vizualnem gradivu (npr. fotografiji) in temu, kar povemo zraven.

Pripravimo daljši tekst naše priprave – pod opombe. Te naj bodo med prezentacijo skrite.

Tak način na začetku mogoče zahteva več priprave na govorni del, vzpostavi pa več interakcije. Poslušalci se informacije na tak način hitreje, boljše in lažje zapomnijo.

Namesto dolgih tekstov premišljeno vključite kvalitetno vizualno gradivo kot so: fotografije, slike, videoposnetki, grafi …

2. Dodajmo kvalitetne fotografije in slike

Fotografija največkrat pove več kot 1000 besed. Na internetu v sedanjem času najdemo mnogo spletnih strani, ki ponujajo brezplačne kvalitetne fotografije z licenco Creative Commons Zero (CCO), kar pomeni, da lahko fotografijo kopiramo, spreminjamo ipd.

Nekaj predlogov takšnih spletnih strani najdete tudi v mojem zapisu S kvalitetnimi fotografijami do zanimivejšega gradiva.

Fotografije z visoko ločljivostjo pa lahko seveda tudi kupimo (Istockphoto, Shutterstock …).

Fotografije, ki jih poiščemo v Googlu, pogosto niso dovolj dobre resolucije. Takšne se v ozadju prezentacije izgubijo in so videti zamegljeno. Potrebno se je tudi zavedati, da vseh fotografij, ki jih najdemo s pomočjo Googla, zaradi licenc ne smemo uporabiti. Se pa da pod nastavitvami v iskalniku slik nastaviti, da poiščemo fotografije z visoko resolucijo in z ustreznimi licencami za uporabo v nekomercialne namene.

3. Izogibajmo se uporabi PowerPoint predlog za ozadje

Pritegnejo nas unikatne prezentacije s kvalitetno vsebino. Seveda potrebujemo skladno vizualno temo čez celotno prezentacijo. Večina predlog, vključenih v program PowerPoint, je bila že neštetokrat uporabljena in videna s strani občinstva. Tako so posledično manj zanimive.

Ozadje prezentacije lahko s pomočjo različnih programov oblikujemo sami ali pa v ozadje dodamo tematsko ustrezno fotografijo.

4. Premišljena izbira pisave in velikost le-te

Pri oblikovanju PPT prezentacije premišljeno izberimo tudi pisavo. Dobro je, če čez celotno prezentacijo uporabljamo isto zbirko pisave in ne več kot 2 komplementarni pisavi (npr. Arial in Arial Bold).

Na velikih zaslonih in za vse, ki imajo kakršnekoli bralno-napisovalne težave, svetujem uporabo neserifnih črk, saj jih je lažje brati – te nimajo “zaključkov” na stikih vodoravnih in navipičnih potez.

Med najbolj znane neserifne pisave spadajo:

  • Helvetica
  • Arial
  • Verdana
  • Calibri
  • Comic Sans
  • Centhury Gothic

Upoštevajte barvo in velikost črk.

Tekst potrebuje biti dovolj velik in berljiv, da lahko besedilo preberemo tudi z najbolj oddaljenega dela prostora.

5. Omejimo animacije in prehode med prosojnicami

Če uporabimo prehode med prosojnicami, naj bodo ti izbrane premišljeno. Ne uporabljajmo več različnih prehodov in ne na vsaki prosojnici. Tako poskrbimo, da poslušalci pozornost ne osredotočijo na transformacije, temveč na našo vsebino.

Smiselno pa se je izogibati tudi zvočnim efektom, ki so že vključeni v PowePointu (npr. zvok roga).

DODATNI NASVET: Pred predstavitvijo preizkusimo delovanje našega izdelka

Pred predstavitvijo na računalniku v prostoru, kjer bomo imeli predstavitev preverimo, če se vse fotografije uspešno naložijo in da vključeni avdio in videoposnetki delujejo.

Bolj ko bo naša predstavitev vsebinsko in oblikovno zanimiva in privlačna, bolj si bodo poslušalci zapomnili novo predstavljene informacije.

Ti je kateri izmed nasvetov nov? Če boš katerega uporabil/a, bom zelo vesela zapisa tvoje izkušnje.

V kategoriji:

Pomoč pri učenju,

Zadnjič posodobljeno: 11.09.2020